【詳細教學】如何在 Mac 上快速壓縮 PDF 檔案

Mac PDF 檔案太大怎麼辦？在工作學習中，我們經常需要將 PDF 檔案壓縮以便於郵件傳輸（解決 PDF 檔案過大無法傳輸、傳輸慢的問題）或節省 Mac 儲存空間。Mac 自身就有內建程式來壓縮 PDF 檔案。

下面將詳細講解如何使用 Mac 內建程式「預覽程式」及一些免費的線上工具來快速壓縮 PDF 檔，讓 PDF 檔案更小、傳輸更順暢。

Mac 如何壓縮 PDF 檔

其實在 Mac 上壓縮 PDF 最簡單的方法就是直接右鍵點擊 PDF 檔案，在選單中選擇「壓縮 XXX」。不過該方法壓縮可能達不到您想要減少 PDF 檔案的大小。

下面我們將教您如何快速有效地在 Mac 上壓縮 PDF 檔案，包括使用「預覽程式」、「Adobe Acrobat」、「Adobe Acrobar Pro」。

使用預覽程式在 Mac 上壓縮 PDF 檔案【macOS內建】

「預覽程式」是 macOS 內建程式，它含有許多功能，如壓縮圖片、編輯圖片，減小圖片尺寸、截圖等。最重要的是，它也能壓縮 PDF 檔案。

以下是如何使用 Mac 預覽程式壓縮 PDF 檔案：

1. 找到您想要壓縮的 PDF 檔案，右鍵點擊＞打開檔案的應用程式＞「預覽程式」。（或者直接將 PDF 檔案拖動到 Dock 中的「預覽程式」）

2. 點擊「預覽程式」的「檔案」選單＞「輸出」。

3. 在彈出視窗中的 Quartz 濾鏡下拉框中選擇「Reduce File Size」＞「儲存」。

在我們的測試中，檔案大小為 5.7 MB 的 PDF 檔案，在使用右鍵選單「壓縮」功能後，減小為 4.8 MB；在使用「預覽程式」壓縮後，減小為 4.5 MB；在使用「預覽程式」與「壓縮」功能壓縮後，減小為 4.3 MB。

Mac PDF 加密小撇步

Mac 預覽程式還能幫您加密 PDF 檔案（包括壓縮後的 PDF 檔案）。若您需要，可根據下方步驟操作：

1. 找到並用預覽程式打開您想要加密的 PDF 檔案。
2. 「檔案」選單中點擊「輸出」。
3. 在彈出視窗中點擊「權限」。
4. 根據提示勾選「必須輸入密碼才能打開文件」並設定密碼，確認權限，輸入擁有者密碼。

   

使用 Adobe Acrobat 在 Mac 上壓縮 PDF 檔案【線上 PDF 壓縮程式】

Mac 內建的預覽程式或「壓縮」功能所減小的 PDF 檔案大小有限。而 PDF 格式本身就出自 Adobe 之手，Adobe Acrobat PDF 壓縮程式稱其能在最佳化檔案大小的同時，兼顧影像、字體和其他檔案內容的品質。

如果您正在尋找一個 Mac 上不損及品質的情況下縮減 PDF 檔案大小的方法，可以跟著下方操作試一試：

1. 開啟 Adobe Acrobat 線上 PDF 壓縮程式 。
2. 選取您想要壓縮的檔案，並根據您的具體需求選擇選取壓縮等級。

3. 壓縮完成後，點擊「下載」按鈕即可。

   

批量壓縮 PDF 檔案 - Adobe Acrobat Pro 【免費試用 7 天】

如果您有大量 PDF 檔案需要壓縮，您可以使用 Adobe Acrobat Pro 批量壓縮 PDF 檔案。不過 Adobe Acrobat Pro 是訂閱制，僅提供 7 天免費試用。

如果您的 Mac 電腦上已下載了 PDF 編輯器，您也可以看看在 PDF 編輯器中是否有壓縮 PDF 檔案的功能。通常，這也是需要收費的。若想要免費在 Mac 上壓縮 PDF 檔案的方法，我們還是推薦使用 Mac 內建「預覽程式」或在瀏覽器中使用線上 PDF 壓縮程式 Adobe Acrobat。。

小撇步：如何快速瀏覽並清理 Mac PDF 檔案

在壓縮過程或傳輸接收過程中，很容易產生重複的 PDF 檔案。時間越久，累積的重複 PDF 檔案或大型 PDF 檔案就會佔用較多 Mac 儲存空間。建議您及時清理不再需要的 PDF 檔案來釋放 Mac 空間，讓 Mac 順暢運行。

要快速掃描、瀏覽並清理 Mac PDF 檔案，您可以試試 BuhoCleaner - 一款專業且簡單易用的 Mac 清理軟體。

快速瀏覽並清理 Mac 上的大型 PDF 檔案：

1. 下載，安裝，啟動 BuhoCleaner。
2. 點擊側邊欄的「大型檔案清理」＞「掃描」。

   

3. 在掃描結果中，點擊「文檔」，您會看到 Mac 上所有大於 50 MB 的 PDF 檔案。
4. 勾選您想要清理的 PDF 檔案，點擊「刪除」。

   

您還可以自訂掃描出大型檔案的大小：點擊 BuhoCleaner 選單中的「設置」＞「大型檔案清理」

快速掃描並清理 Mac 上的重複 PDF 檔案：

1. 點擊側邊欄的「重複檔案清理」＞「點擊新增資料夾」＞選擇「個人資料夾」或選擇自訂資料夾。
2. 掃描完成後，點擊「文檔」。
3. 自動/手動勾選您想要刪除的重複 PDF 檔案。

   

若想了解更多有關 Mac 檔案的相關資訊：

• 2024 年 5 個最佳 Mac 檔案總管/管理工具
• 【教學】7 招教您快速整理 Mac 桌面檔案和資料夾

結語

閱讀到這裡，您是否知道如何在 Mac 上壓縮 PDF 檔案了？選擇您認為最方便的方式即可。此外，若想維持 Mac 效能，定期清理 Mac 釋放空間，我們推薦您使用 BuhoCleaner 這樣的專業 Mac 清理工具。